L'essenziale per arredare un ufficio per il telelavoro
- Un angolo ufficio dedicato, anche piccolo, è indispensabile per lavorare da casa in buone condizioni.
- Quattro requisiti lo definiscono: comodità della seduta, possibilità di isolarsi, spazio contenitivo e mobili da ufficio di design che rispettino il vostro arredamento.
- Non è necessario avere una stanza interamente dedicata: anche gli spazi piccoli si prestano alla realizzazione di un ufficio per il telelavoro.
- Posizionate la scrivania vicino a una fonte di luce naturale, con le spalle alla finestra, per evitare riflessi sullo schermo.
- Molti lavoratori desiderano lavorare da remoto da uno a due giorni alla settimana.
Perché creare uno spazio per il telelavoro in casa?
Perché la modalità ibrida presenza / lavoro a distanza ci obbliga a ripensare questo spazio della casa. Un angolo ufficio dedicato, per quanto piccolo, permette di lavorare comodamente, di isolarsi per le videoconferenze, di organizzare la giornata con soluzioni contenitive e di mantenere un arredamento coerente grazie a mobili da ufficio di design.
Il telelavoro, o lavoro a distanza, viene svolto da molti di noi direttamente da casa. Lavorare da casa è diventato un'abitudine lavorativa e sociale a tutti gli effetti: evitare tragitti troppo lunghi, la stanchezza e trovare un buon equilibrio tra vita professionale e vita privata. Molti lavoratori desiderano lavorare da remoto da uno a due giorni alla settimana. La presenza in ufficio resta un elemento chiave del mondo del lavoro, ma il telelavoro fa ormai parte del panorama quotidiano.
Come avrete capito, la modalità ibrida presenza / lavoro a distanza, o il telelavoro a tempo pieno, ci obbliga a ripensare questo spazio della casa sotto una luce completamente nuova e a dedicare del tempo alla realizzazione di un ufficio per il telelavoro.
Quali sono i 4 criteri per un buon angolo ufficio per il telelavoro?
Un angolo ufficio per il telelavoro deve riunire quattro condizioni: una seduta confortevole, la possibilità di isolarsi, soluzioni contenitive adeguate e un arredamento in armonia con la decorazione della stanza. Questi quattro criteri valgono indipendentemente dalla superficie disponibile, che si tratti di una stanza intera o di un semplice angolo del soggiorno.
È indispensabile creare e organizzare un angolo ufficio dedicato, per quanto piccolo, che permetta al tempo stesso di:
- lavorare comodamente (attenzione al mal di schiena),
- isolarsi quando necessario per le videoconferenze o per le attività che richiedono concentrazione
- organizzare la giornata lavorativa (ad esempio con soluzioni contenitive, cassetti o mensole, in numero variabile a seconda della vostra attività)
- non compromettere completamente il nostro arredamento scegliendo mobili da ufficio di design, comodi e funzionali allo stesso tempo!
Come arredare un ufficio in casa? 10 consigli pratici
Arredare un ufficio in casa significa organizzare un vero spazio di lavoro pratico, ergonomico ed estetico, anche in un appartamento piccolo. Il punto di partenza è la scelta della stanza, seguita dall'orientamento, dall'illuminazione, dalla scrivania e dalla sedia. Ecco i dieci aspetti da affrontare nell'ordine.
È finita l'epoca della scrivania di famiglia, talvolta un po' caotica, sulla quale si accumulano di volta in volta le bollette, il diario scolastico del più piccolo, i buoni sconto del supermercato e alcune graffette in un svuotatasche. La parola d'ordine è: organizzate un vero spazio di lavoro pratico, ergonomico e, naturalmente, estetico, soprattutto se è visibile a tutti! Non c'è nulla di più sgradevole che avere davanti agli occhi una montagna di post-it attaccati alla scrivania, fogli sparsi e cavi abbandonati...
Perché è un dato di fatto: non disponiamo necessariamente di una stanza separata per sistemare il nostro ufficio. Gli appartamenti, soprattutto nelle grandi città, spesso non offrono spazio sufficiente per creare una stanza interamente dedicata al telelavoro. E gli spazi piccoli non devono essere dimenticati, anzi.
1 - Scegliere LA stanza giusta per lavorare
È naturalmente il primo criterio da considerare: dove sistemerò la mia scrivania per lavorare o lavorare da remoto? Se la soluzione ideale sarebbe poter installare la scrivania in tranquillità, in una stanza dedicata e non in un luogo di passaggio, sappiamo tutti che non è sempre possibile.
Pensate a stanze come la camera da letto, il soggiorno o magari l'ingresso, un vestibolo, che potrebbero essere pronte ad accogliere voi e la vostra scrivania. Se dovete anche seguire i compiti, cercate di stare lontani da alcune tentazioni come il televisore o la console per videogiochi, e dai luoghi di riposo fin troppo invitanti come il vostro divano così morbido, che non sarà certo un alleato della vostra schiena quando lavorate! Riservate il divano o il vostro letto ai momenti di pausa e riposo, indispensabili durante il telelavoro.
2 - Pensate all'orientamento per organizzare la scrivania
Evitate, per quanto possibile, i luoghi troppo bui. La scrivania deve essere sistemata preferibilmente vicino a una fonte di luce naturale, una finestra, una porta o una vetrata, per sfruttare al massimo quella luce che spesso ci manca quando siamo davanti agli schermi.
Piccolo consiglio: posizionatevi con le spalle alla finestra per non essere disturbati dai riflessi della luce naturale sullo schermo. Nell'arredamento del nostro ufficio non si parla abbastanza di illuminazione, eppure è fondamentale.
3 - Non dimenticate l'illuminazione artificiale per lavorare
Può capitare di dover lavorare senza la luce del giorno, soprattutto la sera a partire da novembre. In questo periodo, già dalle 17:00 la visibilità è ridotta. E non c'è niente di peggio che lavorare soltanto alla luce blu dei nostri schermi.
Abbiate pietà dei vostri occhi e della vostra retina: illuminate lo spazio di lavoro con una bella lampada, in stile architetto o da terra, per un arredamento elegante e contemporaneo. Trascorriamo sempre più tempo davanti agli schermi dei computer ed è davvero importante curare la luminosità del nostro spazio di lavoro.
4 - Scegliete la scrivania in base alle vostre esigenze
Per scegliere bene la scrivania, ponetevi questa semplice domanda: qual è il vero utilizzo della mia scrivania e come lavoro? Con un semplice computer, una tavoletta grafica, un piano da disegno, o con molti documenti cartacei da riporre? Prendete appunti, avete un telefono fisso, dovete seguire i compiti alla fine della giornata?
Durante il telelavoro trascorrerete un'intera giornata alla scrivania. Prevedete quindi mobili funzionali e pratici: dimensioni della scrivania, numero di cassetti e vani contenitori, possibilità di aggiungere mensole sopra la scrivania. La vostra scrivania deve rispecchiare la vostra giornata lavorativa. Esistono numerosi modelli di arredamento di design che offrono la possibilità di avere una bella scrivania, funzionale e ben organizzata: cassetti, passacavi, non trascurate nulla.
5 - Investite in una vera sedia da ufficio di qualità
Non lo si ripeterà mai abbastanza: una buona sedia da ufficio è indispensabile per evitare il mal di schiena, di cui spesso soffriamo dopo una giornata di lavoro che può essere stressante. Ecco alcuni criteri da conoscere per scegliere la vostra poltrona da ufficio:
- tenete conto dell'altezza del piano di lavoro e della possibilità di regolare l'altezza della sedia da ufficio,
- conoscete bene i dolori fisici che vi affliggono (dolori alla schiena o alle articolazioni) per scegliere la forma dello schienale della sedia,
- considerate il tempo trascorso sulla sedia per sceglierne il livello di comfort e le opzioni disponibili (braccioli, base con rotelle, presenza di poggiatesta…),
- tenete conto della vostra corporatura per scegliere un modello confortevole e regolabile,
- scegliete la base della sedia: con rotelle se vi muovete molto, oppure fissa se avete bisogno di stabilità,
- e soprattutto: muovetevi! La sedentarietà non è la vostra migliore amica, né per la schiena né per la circolazione. Fate delle pause, uscite a prendere aria, scendete le scale, fate una passeggiata durante la pausa pranzo. La vostra schiena vi ringrazierà.
6 - Prevedete il passaggio dei cavi e dei collegamenti
Internet, un telefono fisso o cellulare, una stampante, una tavoletta grafica, delle cuffie, caricabatterie... Inciampare nei cavi non capita solo agli altri. Anticipate bene questo aspetto nell'organizzazione della scrivania. Non è certo il più semplice, dato che la tecnologia fa parte dei nostri ambienti di lavoro, ma è sicuramente la parte meno estetica dei nostri uffici, che vorremmo tutti riuscire a nascondere al meglio.
7 - Sfruttate le pareti e lo spazio sopra la scrivania
Il vostro spazio per il telelavoro non si limita alla sola scrivania. Pensate a sfruttare lo spazio davanti a voi o ai lati, con belle mensole, una piccola libreria a parete o una colonna contenitore. Perché non aggiungere anche uno specchio, per dare profondità all'angolo ufficio?
Dire spazio di lavoro non significa dire spazio senz'anima e senza fascino. Siamo in molti ad avere un angolo ufficio integrato nei nostri interni: sta a noi renderlo accogliente e offrirgli l'arredamento che merita.
8 - Delimitate chiaramente lo spazio di lavoro
Dove mettere la scrivania in una stanza? Delimitatela con una striscia di tappezzeria o carta da parati, con un tappeto, ad esempio, oppure con alcune piante in eleganti portavasi.
Se il lavoro ormai fa parte del vostro ambiente quotidiano, ricordatevi di dargli dei limiti, anche solo simbolici. E se questi limiti possono valorizzare il vostro arredamento, perché rinunciarvi? Avete pensato anche a un bel paravento? In rattan o in legno, potrete sfruttarlo pienamente, ad esempio per creare moodboard se siete creativi o per esporre il verbale di una riunione.
9 - Aggiungete un tocco decorativo alla scrivania
Trascorrerete molto tempo lavorando da remoto, quindi coccolatevi e trasformate questo spazio in un ambiente accogliente dove vi farà piacere sistemarvi. Una pianta, un bel poster, un pouf per il vostro animale domestico o per tenere sollevate le gambe.
Il vostro angolo ufficio ben decorato si integrerà più naturalmente nella casa, soprattutto se è visibile a tutti. Questo nuovo spazio vivrà con voi, seguendo il vostro ritmo: tanto vale renderlo accogliente e piacevole. Scoprite le nostre idee nella sezione dedicata agli oggetti decorativi.
10 - Dedicate al vostro angolo pausa la stessa cura dell'angolo ufficio
Durante il telelavoro bisogna saper concedersi momenti di pausa e svago, tanto per voi quanto per le persone che condividono la vostra casa e la vostra quotidianità. E, come abbiamo detto sopra, è importante muoversi.
Eravate appassionati di calcio balilla con i colleghi? Organizzate partite sfrenate con i vostri figli, oppure puntate su un'tavolo multi-gioco per tutta la famiglia. Eravate i re delle pause caffè con i colleghi? Concedetevi questo tipo di pausa in videoconferenza, seduti su una sedia in velluto davvero accogliente, con la vostra tazza preferita.
Ora siete perfettamente pronti ad arredare questo nuovo spazio della vostra casa, questo angolo ufficio che vi auguriamo confortevole e a vostra immagine.
FAQ: domande e risposte sui mobili per il telelavoro
Quale mobile scegliere per il telelavoro?
Una scrivania adatta alla superficie disponibile, una sedia da ufficio confortevole per evitare il mal di schiena e soluzioni contenitive (cassetti o mensole) dimensionate in base alla vostra attività. Maison Pavane predilige mobili da ufficio di design, al tempo stesso comodi e funzionali, affinché l'angolo di lavoro non alteri l'arredamento della stanza.
Come arredare un ufficio per il telelavoro in uno spazio piccolo?
Uno spazio piccolo è sufficiente per creare un angolo ufficio dedicato. L'essenziale è riunire le stesse quattro condizioni di una stanza intera: comodità della seduta, possibilità di isolarsi per le videoconferenze, spazio contenitivo e coerenza decorativa. Sfruttate le pareti e lo spazio sopra la scrivania con mensole o una colonna contenitore.
Dove posizionare la scrivania in una stanza?
Vicino a una fonte di luce naturale, una finestra, una porta o una vetrata, con le spalle a essa per evitare riflessi sullo schermo. Allontanatevi dai luoghi di passaggio e dalle tentazioni (televisore, console per videogiochi, divano). Un tappeto, una striscia di carta da parati o alcune piante delimitano chiaramente lo spazio.
Come scegliere una sedia da ufficio?
Verificate l'altezza del piano di lavoro e la possibilità di regolare l'altezza della seduta, la forma dello schienale in base agli eventuali dolori, le opzioni (braccioli, poggiatesta, base con rotelle o fissa) e l'adattamento alla vostra corporatura. E ricordatevi di muovervi regolarmente: la sedentarietà pesa tanto sulla schiena quanto sulla circolazione.
Come nascondere i cavi di una scrivania per il telelavoro?
Prevedete il passaggio dei collegamenti già durante l'organizzazione dello spazio: internet, telefono, stampante, cuffie, caricabatterie. Una scrivania dotata di passacavi risolve gran parte del problema. È la parte meno estetica della postazione di lavoro e quella di cui ci si pente di non aver previsto la gestione.
