Lo esencial sobre la organización de una oficina para teletrabajar
- Disponer de un rincón de oficina propio, aunque sea pequeño, sigue siendo imprescindible para trabajar desde casa en buenas condiciones.
- Lo definen cuatro requisitos: comodidad al sentarse, posibilidad de aislarse, espacio de almacenamiento y muebles de oficina de diseño que respeten la decoración.
- No es necesario dedicar una habitación entera: los espacios pequeños también se prestan a la creación de una oficina para teletrabajar.
- Coloca el escritorio cerca de una fuente de luz natural, de espaldas a la ventana, para evitar los reflejos en la pantalla.
- Muchas personas en activo desean teletrabajar entre uno y dos días por semana.
¿Por qué habilitar un espacio de teletrabajo en casa?
Porque el modelo híbrido presencial / trabajo a distancia obliga a replantearse este espacio de la vivienda. Un rincón de oficina propio, por pequeño que sea, permite instalarse cómodamente, aislarse para las videoconferencias, organizar el día con soluciones de almacenamiento y mantener una decoración coherente gracias a los muebles de oficina de diseño.
El teletrabajo, o trabajo a distancia, se realiza para muchos de nosotros desde nuestro domicilio. Trabajar desde casa se ha convertido en un hábito laboral y social plenamente integrado: evitar trayectos demasiado largos y el cansancio, y encontrar un buen equilibrio entre la vida profesional y la personal. Muchas personas en activo desean teletrabajar entre uno y dos días por semana. El trabajo presencial sigue siendo un elemento clave del mundo laboral, pero el teletrabajo ya forma parte del panorama.
Como ya habrás entendido, el modelo híbrido presencial / trabajo a distancia, o el teletrabajo a tiempo completo, nos obliga a replantearnos este espacio de nuestra vivienda desde una perspectiva totalmente nueva y a dedicar tiempo a organizar una oficina para teletrabajar.
¿Cuáles son los 4 criterios de un buen rincón de oficina para teletrabajar?
Un rincón de oficina para teletrabajar debe reunir cuatro condiciones: un asiento cómodo, la posibilidad de aislarse, un espacio de almacenamiento adecuado y un mobiliario que combine con la decoración de la estancia. Estos cuatro criterios son válidos independientemente de la superficie disponible, desde una habitación entera hasta un simple rincón del salón.
Es imprescindible habilitar y organizar un rincón de oficina propio, por pequeño que sea, que permita:
- instalarse cómodamente (¡cuidado con los dolores de espalda!),
- aislarse si es necesario para las videoconferencias o las tareas que requieren concentración,
- contar con todo lo necesario para organizar la jornada laboral (por ejemplo, soluciones de almacenamiento, cajones o estanterías, en mayor o menor cantidad según tu actividad),
- no arruinar por completo nuestra decoración al elegir muebles de oficina de diseño, ¡cómodos y funcionales a la vez!
¿Cómo organizar una oficina en casa? 10 consejos prácticos
Organizar una oficina en casa consiste en crear un auténtico espacio de trabajo práctico, ergonómico y estético, incluso en un apartamento pequeño. El punto de partida es elegir la estancia y, después, definir la orientación, la iluminación, el escritorio y la silla. Estos son los diez aspectos que debes abordar en orden.
Se acabó el escritorio familiar, a veces un poco caótico, donde se amontonan por episodios las facturas, la agenda escolar del pequeño, los cupones de descuento del supermercado y algunos clips en un vaciabolsillos. La consigna es la siguiente: organiza un auténtico espacio de trabajo práctico, ergonómico y, por supuesto, estético, ¡sobre todo si está a la vista de todos! No hay nada más desagradable que tener delante un montón de notas adhesivas pegadas en el escritorio, papeles por todas partes y cables abandonados...
Porque es un hecho: no siempre disponemos de una habitación aislada para instalar nuestra oficina. Los apartamentos, especialmente en las grandes ciudades, a menudo no ofrecen suficiente espacio para habilitar una habitación dedicada por completo al teletrabajo. Y no debemos olvidarnos de los espacios pequeños; todo lo contrario.
1 - Elige LA estancia adecuada para instalarte
Este es, por supuesto, el primer criterio que debes tener en cuenta: ¿dónde voy a instalar mi escritorio para trabajar o teletrabajar? Aunque la solución ideal sería poder colocar el escritorio tranquilamente en una habitación propia y no en una zona de paso, todos sabemos que no siempre es posible.
Piensa en estancias como el dormitorio, el salón o quizá la entrada, un vestíbulo, que pueden estar listas para recibirte a ti y a tu escritorio. Si además tienes que supervisar los deberes, procura alejarte de algunas tentaciones, como el televisor o la videoconsola, y de los lugares de descanso demasiado tentadores, como tu sofá tan mullido, que no será precisamente amigo de tu espalda para trabajar. Reserva el sofá o la cama para los momentos de pausa y descanso, indispensables durante el teletrabajo.
2 - Ten en cuenta la orientación al organizar tu oficina
Evita, en la medida de lo posible, los lugares demasiado oscuros. Tu escritorio debe colocarse preferentemente cerca de una fuente de luz natural, como una ventana, una puerta o un ventanal, para aprovechar al máximo esa luz que tanto podemos echar de menos frente a nuestras pantallas.
Un pequeño truco: siéntate de espaldas a la ventana para que los reflejos de la luz natural en la pantalla no te molesten. No se habla lo suficiente de la importancia de la iluminación al organizar nuestra oficina, aunque sea fundamental.
3 - No olvides la iluminación artificial de la oficina para trabajar
Es posible que tengamos que trabajar sin luz natural, especialmente por la tarde a partir del mes de noviembre. En esa época, a partir de las 17:00, la visibilidad ya es menor. Y no hay nada peor que trabajar únicamente con el resplandor azulado de nuestras pantallas.
Tengamos piedad de nuestros ojos y retinas: iluminemos nuestro espacio de trabajo con una bonita lámpara, de estilo arquitecto o de pie, para conseguir una decoración elegante y contemporánea. Cada vez pasamos más tiempo delante de las pantallas del ordenador, por lo que es más importante que nunca cuidar la luminosidad de nuestro espacio de trabajo.
4 - Elige tu escritorio según tus necesidades
Para elegir bien tu escritorio, hazte esta sencilla pregunta: ¿cuál es el uso real de tu escritorio y cómo trabajas? ¿Con un simple ordenador, una tableta gráfica, una tabla de dibujo o muchos documentos en papel que guardar? ¿Tomas notas, tienes un teléfono fijo o debes supervisar los deberes al final del día?
Durante el teletrabajo pasarás una jornada completa frente a tu escritorio. Por tanto, prevé muebles funcionales y prácticos: dimensiones del escritorio, número de cajones y espacios de almacenamiento, posibilidad de añadir estantes sobre el escritorio. Tu escritorio debe reflejar tu jornada laboral. Existen numerosos modelos de mobiliario de diseño que te ofrecen la posibilidad de tener un escritorio bonito, funcional y bien organizado: cajones, pasacables, no descuides nada.
5 - Invierte en una buena silla de oficina
No nos cansaremos de repetirlo: una buena silla de oficina es indispensable para evitar los dolores de espalda que sufrimos a menudo después de una jornada laboral que puede resultar estresante. Estos son algunos criterios que debes conocer para elegir tu silla de oficina:
- ten en cuenta la altura de tu superficie de trabajo y la posibilidad de regular la altura de la silla de oficina,
- conoce bien los dolores físicos que padeces (dolores de espalda o articulares) para elegir la forma del respaldo de la silla,
- ten en cuenta el tiempo que pasas sentado para elegir el nivel de comodidad y las opciones disponibles (reposabrazos, base con ruedas, presencia de reposacabezas…),
- considera tu complexión para elegir un modelo cómodo y regulable,
- elige la base de tu silla: con ruedas si te mueves mucho, o fija si necesitas estabilidad,
- y, sobre todo: ¡muévete! El sedentarismo no es tu mejor amigo, ni para la espalda ni para la circulación. Haz pausas, sal a tomar el aire, baja las escaleras y sal a caminar durante la pausa del almuerzo. Tu espalda te lo agradecerá.
6 - Prevé el paso de las conexiones y los cables
Internet, un teléfono fijo o móvil, una impresora, una tableta gráfica, unos auriculares, cargadores... Tropezar con los cables no les ocurre solo a los demás. Anticípate a esta parte de la organización de tu oficina. Sin duda, no es la más sencilla, ya que los equipos de oficina forman parte de nuestros entornos de trabajo, pero es, con toda seguridad, la parte menos estética de nuestras oficinas, y todos querríamos poder ocultarla lo mejor posible.
7 - Aprovecha las paredes y el espacio sobre tu escritorio
Tu espacio de teletrabajo no se limita únicamente al escritorio. Piensa en aprovechar el espacio que tienes delante o a los lados con bonitas estanterías, una pequeña librería de pared o una columna de almacenamiento. ¿Por qué no añadir también un espejo para aportar profundidad a tu espacio de oficina?
Hablar de espacio de trabajo no significa hablar de un espacio sin alma ni encanto. Muchos y muchas contamos con un rincón de oficina integrado en nuestro hogar: depende de nosotros hacerlo acogedor y ofrecerle la decoración que merece.
8 - Delimita claramente tu espacio de trabajo
¿Dónde colocar el escritorio en una habitación? Delimítalo con una franja de tapiz o papel pintado, con una alfombra, por ejemplo, o con algunas plantas en elegantes maceteros.
Si el trabajo forma ahora parte de tu entorno cotidiano, procura ponerle límites claros, aunque sean simbólicos. Y si esos límites pueden embellecer tu decoración, ¿por qué renunciar a ello? ¿Has pensado también en un bonito biombo? De ratán o de madera, podrás aprovecharlo al máximo, por ejemplo, para crear paneles de inspiración si eres una persona creativa o para colgar el acta de una reunión.
9 - Añade un toque decorativo a tu oficina
Vas a pasar tiempo teletrabajando, así que cuídate y convierte este espacio en un lugar acogedor donde te apetezca instalarte. Una planta, un bonito póster, un puf para tu mascota o para elevar las piernas.
Tu espacio de oficina bien decorado se integrará de forma más natural en tu hogar, especialmente si está a la vista de todos. Este nuevo lugar cobrará vida contigo, a tu ritmo: conviértelo en un espacio acogedor y agradable. Descubre nuestras ideas en la sección de objetos de decoración.
10 - Presta tanta atención a tu rincón de descanso como a tu rincón de oficina
Cuando teletrabajas, debes saber reservar momentos de pausa y ocio, tanto para ti como para las personas que comparten tu vivienda y tu día a día. Y, como hemos dicho antes, es importante moverse.
¿Eras aficionado al futbolín con tus compañeros? Organiza apasionantes partidas con tus hijos o apuesta por una mesa familiar multijuegos. ¿Eras la reina de las pausas para el café con tus compañeros? Reserva este tipo de pausa para una videoconferencia sentado en una silla de terciopelo bien mullida, con tu taza favorita.
Ahora ya estás totalmente preparado para organizar este nuevo espacio vital en tu casa, este rincón de oficina que esperamos que sea cómodo y refleje tu personalidad.
Preguntas frecuentes: el mobiliario de teletrabajo
¿Qué mueble elegir para teletrabajar?
Un escritorio adaptado a la superficie disponible, una silla de oficina cómoda para evitar los dolores de espalda y espacios de almacenamiento (cajones o estanterías) dimensionados según tu actividad. Maison Pavane apuesta por muebles de oficina de diseño, cómodos y funcionales a la vez, para que el rincón de trabajo no desentone con la decoración de la estancia.
¿Cómo organizar una oficina para teletrabajar en un espacio pequeño?
Un espacio pequeño basta para crear un rincón de oficina propio. Lo esencial es reunir las mismas cuatro condiciones que en una habitación entera: comodidad al sentarse, posibilidad de aislarse para las videoconferencias, espacio de almacenamiento y coherencia decorativa. Aprovecha las paredes y el espacio sobre el escritorio con estanterías o una columna de almacenamiento.
¿Dónde colocar el escritorio en una habitación?
Cerca de una fuente de luz natural, como una ventana, una puerta o un ventanal, y de espaldas a ella para evitar los reflejos en la pantalla. Aléjate de las zonas de paso y de las tentaciones (televisor, videoconsola, sofá). Una alfombra, una franja de papel pintado o algunas plantas delimitan claramente el espacio.
¿Cómo elegir una silla de oficina?
Comprueba la altura de tu superficie de trabajo y la posibilidad de regular la altura del asiento, la forma del respaldo según tus posibles dolores, las opciones (reposabrazos, reposacabezas, base con ruedas o fija) y la adaptación a tu complexión. Y recuerda moverte con regularidad: el sedentarismo afecta tanto a la espalda como a la circulación.
¿Cómo ocultar los cables de una oficina para teletrabajar?
Prepara el paso de las conexiones desde el momento de organizar la oficina: internet, teléfono, impresora, auriculares y cargadores. Un escritorio equipado con pasacables resuelve buena parte del problema. Es la parte menos estética del puesto de trabajo y la que lamentamos no haber previsto.
